Samen bouwen aan een duurzame toekomst
Bij Trevi zetten we ons sinds 1992 elke dag in voor een beter leefmilieu. We zoeken en realiseren de beste oplossingen voor de milieuvraagstukken van onze klanten. Dat doen we met meer dan 200 collega’s, verspreid over onze hoofdzetel in Gentbrugge en vestigingen in Grobbendonk en Roncq (FR).
Onder leiding van Stefaan Deboosere en Jacky Mortelmans groeide Trevi uit tot een dynamisch bedrijf met een sterke missie: impact maken, met respect voor mens en milieu. Onze teams combineren jaren ervaring met frisse ideeën, en we investeren voortdurend in kennis, innovatie en samenwerking.
Van laborant tot mecanicien, van programmeur tot projectverantwoordelijke: bij Trevi werken mensen met heel uiteenlopende expertise intens samen. Want alleen zo maken we het verschil — samen.
Jobomschrijving
Voor onze site in Grobbendonk zoeken we een administratief medewerker die een vlotte dagelijkse werking mee verzekert. Je staat in voor een correcte administratieve opvolging en bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne collega’s.
De functie komt vrij doordat een collega binnenkort met pensioen gaat. Je stapt dus in een stabiel team met een duidelijk ingewerkt takenpakket, waarin afwisseling centraal staat. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak blijven dossiers en processen steeds up‑to‑date.
Het gaat om een 4/5 functie, waarbij aanwezigheid op woensdag bij voorkeur voorzien wordt.
Functieomschrijving
Administratie & facturatie
Voorbereiden van proforma facturen voor klanten
Controleren en afwerken van de uiteindelijke facturatie
Administratieve opvolging van dossiers binnen het ERP-systeem
Verwerken van administratieve gegevens
Uurregistratie van personeel controleren en verwerken in het ERP-systeem
Bestellingen & logistieke opvolging
Plaatsen van bestellingen bij leveranciers via het ERP-systeem
Opvolgen van leveringen
Registreren van ontvangst van goederen
Fleet & facility ondersteuning
Opvolging van een kleine voertuigenvloot (±10 voertuigen)
Ondersteuning bij een aantal facility taken van het gebouw
Wie zoeken we?
Je beschikt over een secundair diploma
Je hebt ervaring in een administratieve functie
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
Je hebt een goede kennis van MS Office
Ervaring met een ERP-systeem is een pluspunt
Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed behelpen in het Frans
Je woont bij voorkeur in de regio Grobbendonk
Wat bieden we?
Een aantrekkelijk loon, aangevuld met een pakket dat meegroeit met jouw ervaring en verantwoordelijkheden.
Extralegale voordelen:
Groepsverzekering en jaarlijkse ecocheques
Maaltijdcheques
Flex Income Plan: ruil (een deel van) je eindejaarspremie in voor voordelen die jij zelf kiest.
Mogelijkheid tot fietsleasing
Opleiding en onboarding:
Intensieve begeleiding door ervaren collega’s.
Goede werk-privébalans:
12 ADV-dagen bij voltijdse tewerkstelling.
Geen collectieve sluiting: jij kiest wanneer je jouw vakantie plant.